ETAPAS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Las etapas del diseño organizacional abarcan aspectos de definición de actividades y división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reduciendo de esta manera su complejidad, haciendo formales las funciones y los procedimientos de cada área de la organización, estructurando dependencias y los modelos que se encuentran en ella, a continuación se definirán cada una de las etapas y los mas importante que encontramos en cada una de ellas:
1. Proceso de Identificación e integración: Permite clasificar cada una de las actividades con el fin de definir las etapas según la complejidad del sistema. El Proceso de integración implica tener control y coordinación en todos los subsistemas que tenga la organización, para así mantener la integridad, este mismos se puede plantear como solución a un interrogativa de diseño organizacional.
2. Proceso de Complejidad: Se denomina complejo cuando algunos elementos del proceso no se relacionan entre si de manera directa. Esta característica depende del tamaño dela organización y su entorno. El proceso de diseño organizacional permite mitigar la variabilidad en este aspecto.
Los elementos identificados son por diferenciación horizontal (forma predominante de la división del trabajo), diferenciación vertical (es de nivel jerárquico y según el número de posiciones) y dispersión espacial (el personal es disperso físicamente separando centros de poder y labores). Las dos primeras presentan problemas de control, comunicación y coordinación entre estos elementos.
3. Proceso de Formalización: O de normalización por medio de este se establecer normas los procedimientos y medios para administrar cada una de las actividades que se desarrollan dentro de la organización, El diseño de los procesos habitualmente es formalizado en ele manual de procedimientos, en el cual se establecen los procesos que generan servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios.
4. Proceso Dimensional: La desicion de estructurar una organización según sus unidades estratégicas de negocio, debe basarse en análisis internos y externos, teniendo en cuenta sus lineamientos y objetivos. Cuando las organizaciones avanzan es posible identificar dimensiones criticas y se desarrollan roles o tareas que se deben ejecutar de manera especifica, lo que determina la creación de nuevas dependencias según el criterio de especialización. Los miembros o encargados de la ejecución de esos procesos se transforman en especialistas y tan conocedoras del funcionamiento que les permite identificar problemas y generar soluciones en conjunto de los miembros de las otras áreas.
5. Proceso de Decisiones: La organización como sistema de decisiones tiene gran impacto en el entorno organizacional. Con las premisas de decisión se establece la necesidad de un diseño organizacional estructurado que sea funcional y orientado a los objetivos de estrategia general.
Los modelos de estructuración de actividades organizacionales son de carácter autoritario, paternalista, consultivo y participativo, según las siguientes variables: estilo de liderazgo, motivación, comunicación, toma de decisiones y control. Las estructuras que adoptan las organizaciones pueden ser orgánicas o mecánicas,a continuación una breve descripción de cada uno de ellos:
- Organización Orgánica: Pocas normas y procedimientos, es descentralizada y la división de trabajo es imprecisa, posee una coordinación personalizada, este esquema funciona en organizaciones con ambientes cambiantes que necesitan mayor flexibilidad y adaptabilidad.
- Organización Mecánica: Centralizada, cuentas con muchas normas y procedimientos establecidos con división precisa del trabajo, el control de los miembros del área es limitado y la coordinación es personal y formalizada, este ambiente es empleado en ambientes estables y predecibles.
Bibliografia: Enfoque Comercial, Etapas del Diseño Organizacional, http://enfoquecomercialmyp.blogspot.com.co/2012/10/etapas-del-diseno-organizacional_10.html#.V930EPnhDtQ Pedro Bermúdez Talavera, Octubre 10 de 2012.
